Guía

Instalación y uso

Requisitos

  • Windows 10 o superior, de 64 bits. Las versiones para macOS y Linux llegarán próximamente.
  • Conexión a internet para transcribir. Las transcripciones ya hechas, la edición y la exportación funcionan sin conexión.

No necesitas un equipo potente: el audio se transcribe en la nube, no en tu computadora.

Instalación

  1. Descarga el instalador de Windows desde la sección de descarga.
  2. Abre el .exe y sigue los pasos.
  3. Si Windows muestra Windows protegió tu PC, elige Más información y luego Ejecutar de todas formas. Aparece porque el instalador todavía no tiene firma digital.

Tu primera transcripción

  1. Abre Themis AI. La primera vez se inicia una prueba gratuita de 14 días con 3 h de transcripción y todas las funciones.
  2. Arrastra a la ventana la grabación de una audiencia (audio o video de cualquier formato común) o grábala desde la app.
  3. Elige el idioma (español de Latinoamérica o de España) y activa Reconocer hablantes si quieres cada intervención identificada.
  4. Confirma el aviso de la nube. Te dice a dónde va el audio y que se borra en cuanto la transcripción está lista.
  5. Al terminar, revisa la transcripción: cada intervención tiene su hablante y su minuto, y reproduce el audio desde ese punto.

Las grabaciones de más de 50 minutos se envían por partes y se unen solas. Una audiencia de dos horas suele tardar unos minutos.

Hablantes y roles judiciales

Con el reconocimiento de hablantes activado, Themis numera cada voz. Cámbiales el nombre o asígnales un rol (juez, fiscalía, defensa, testigo, perito) desde la transcripción; los nombres se mantienen en el análisis y en todas las exportaciones.

Análisis de la audiencia

Las pestañas Resumen y Análisis usan un modelo de IA que configuras en Ajustes → Asistente de IA:

  • Claude u OpenAI: pega la clave de API que obtienes en el sitio del proveedor.
  • Ollama: ejecuta un modelo en tu propia computadora. Instálalo desde ollama.com, descarga un modelo (por ejemplo ollama run llama3.1) y elige Ollama en los ajustes.

A ese proveedor solo se envía el texto de la transcripción, nunca el audio. Los resultados de la IA deben revisarse contra el audio original antes de incorporarse a un documento oficial.

Exportar

Exporta desde la transcripción a Word (DOCX), PDF, TXT, Markdown, SRT, VTT, HTML, JSON o CSV. Sin plan, solo puedes exportar a TXT lo que ya transcribiste.

Licencia y horas del mes

  • Al terminar la prueba, la app queda en solo lectura: puedes abrir y exportar tus transcripciones, pero para transcribir necesitas un plan.
  • Los planes mensuales o anuales traen horas cada mes: Asociado (20 h), Socio (50 h) y Socio Principal (150 h). Si solo transcribes de vez en cuando, o se te acaban las horas del mes, compra un paquete de horas (Pasante) de 10, 25 o 50 h, válido 12 meses.
  • Para comprar, abre Ajustes → Licencia → Ver planes, elige un plan o un paquete y paga por transferencia bancaria desde la app. Recibirás la clave de licencia por correo; introdúcela en Activar una clave de licencia.
  • Ajustes → Privacidad muestra el tiempo de transcripción usado este mes, las horas de paquete que te quedan y el registro de cada audio enviado a la nube.
  • Para pasar tu licencia a otra computadora, elige primero Desactivar este equipo en la anterior.

Solución de problemas

  • "No pudo comunicarse con sus servidores": revisa tu conexión a internet, el firewall o el proxy, e inténtalo de nuevo.
  • "Tu plan no permite esta transcripción": se agotaron las horas del mes o el plan no incluye el reconocimiento de hablantes. Revisa Ajustes → Licencia.
  • Windows dice que falta vcruntime140.dll o msvcp140.dll: instala el Microsoft Visual C++ Redistributable.
  • ¿Sigue sin funcionar? Usa Informar de un problema en la app o escribe a la dirección de contacto al pie de esta página.